关于做好机关党委所属党支部委员会选举工作的通知

关于做好机关党委所属党支部委员会选举工作的通知

机关各党支部：

经2023年11月1日第142次党委常委会研究，同意机关党支部调整为10个。根据《中国共产党章程》、《中国共产党基层组织选举工作条例》和《中国共产党支部工作条例》等有关规定，机关党委所属10个党支部应进行支部委员会选举工作。现就做好各党支部委员会选举工作通知如下，请各党支部结合工作实际，认真组织实施。

一、组织领导

（一）成立机关党委所属党支部委员会选举工作领导小组。组长由机关党委书记担任，副组长由机关党委副书记担任，成员由机关党委委员、党员分工会主席组成，对换届工作进行指导。领导小组办公室设在行政楼517室，具体名单如下：

组长：吕小亮；副组长：赵红霞；成员：陈勇、陈纯、王琛、艾克拜尔.夏热甫丁、。。。。

（二）各党支部书记是本支部委员会选举工作的第一责任人。要组织发动全体党员，认真做好选举各项工作，确保程序规范、工作到位，按时完成选举工作任务。

二、具体步骤和时间安排

本次党支部委员会选举工作于2023年11月30日前完成。

（一）工作筹备（2023年11月上旬、中旬）

1.工作启动。各党支部在机关党委指导下，制定党支部委员会选举方案，向机关党委提出召开党员大会进行选举工作的书面请示，内容包括：选举的理由、时间、委员会的委员名额和组成结构，以及工作方案。党支部委员、书记、副书记的职数及任职条件参照《中国共产党支部工作条例》。

经机关党委审议同意、批复后，着手筹备工作，包括：

（1）制定详细工作计划和日程安排，包括委员会委员、书记、副书记候选人的产生办法和党员大会选举办法(草案)。

（2）审定本支部有选举权和被选举权的党员名单。

2.宣传发动。召开党支部全体党员大会（邀请群众代表参加），组织党员学习《中国共产党章程》、《中国共产党基层组织选举工作条例》及学校有关文件规定，进行选举前的思想动员和部署，使广大党员群众了解本次选举工作方法、程序，动员全体党员积极参加、群众积极支持选举工作。

（二）组织实施（2023年11月中旬）

1.支部委员的产生。支部委员会委员候选人，按照德才兼备、以德为先的原则和领导班子结构合理的原则提名。委员候选人的差额不少于应选人数的20%。委员候选人，由支部党员大会根据多数党员的意见确定。具体做法是，党支部书记组织支部全体党员酝酿讨论推荐委员候选人初步人选，并根据多数党员意见确定委员候选人预备人选，报机关党委审查同意后，组织党员酝酿确定候选人，在支部党员大会上进行选举。

2.支部书记、副书记的产生。由支部全体党员充分酝酿，提出候选人，候选人名单报机关党委审查同意后，在新一届委员会全体会议上进行选举。

（三）正式选举（2023年11月下旬）

1.由支部书记组织召开党员大会选举产生支部委员会。

2.支部委员会召开第一次会议，推选1名当选委员主持会议，选举书记、副书记并讨论委员会分工。

3.报请审批。

（1）由党支部向机关党委提交选举结果报告。

（2）机关党委审议选举结果并批复。

（3）机关党委将审批结果报校党委组织部备案。

三、工作要求

（一）责任要求。机关党委及各党支部务必高度重视，周密安排，加强上下沟通，全权负起责任。

（二）纪律要求。机关党委及各党支部要把本次党支部委员会选举工作作为近期的一项重要工作，准确预见和解决选举中的问题，切实把选举工作做好。工作中要严明选举工作纪律，坚决防止违纪情况出现。

（三）后续工作要求。机关党委及各党支部要各自做好本次选举工作的总结；各党支部应将本次选举过程的所有材料整理后报机关党委统一归档。

特此通知。

附件：

1.机关党委党支部设置一览表

2.机关党委所属党支部委员会选举工作流程及文书材料

中共上海电机学院机关委员会

2023年11月10日

附件1

机关党委支部设置一览表

附件2

机关党委所属党支部委员会选举工作流程及文书材料

一、总体要求

1.各党支部最迟应于2023年11月18日前向机关党委书面报送选举请示，11月30日前召开选举党员大会完成选举工作。

2.党支部委员会由3-5人组成，根据各支部实际情况，委员会由党支部书记（副书记）、组织委员、宣传委员和纪检委员等组成，其中纪检委员可由组织委员或宣传委员兼任（不得由支部书记兼任）。

3.党支部委员会由党支部党员大会选举产生，党支部书记、副书记由党支部委员会会议选举产生。

4.党支部委员会委员实行差额选举，差额不少于应选人数20%，在支部党员大会上进行选举。党支部书记（副书记）为等额选举，在党支部委员会第一次会议上进行选举。

5.各党支部应根据《党章》及有关规定，结合本支部实际情况，从有利于发扬党内民主、体现选举人的意志出发，制定具体的选举办法。其内容包括：制定选举办法的依据；大会选举的内容、名额及差额数；候选人产生的办法及排列的顺序；选举方式；选票划写方法及认定有效无效的规定；监票人、计票人的产生办法；投票的具体要求和做法；确定被选举人当选的规定以及当选人的排列顺序等。选举办法需报请机关党委审批、同意。

二、前期准备

1.向机关党委请示选举党支部委员会。选举前，各党支部要召开党员大会讨论并作出选举的决议，最迟于2023年11月18日前向机关党委呈报党支部委员会选举的请示。《请示》文书参考格式如下：

关于机关第×党支部委员会选举工作的请示

机关党委：

2023年11月1日，学校党委批复同意机关党委支部调整。根据党章和有关规定，经研究，拟于2023年11月X日召开第X党支部全体党员大会，进行支部委员会选举，现将有关事项请示如下：

一、党员大会的主要议程

选举第X党支部委员会。

二、委员会的名称、组成人员名额及候选人名额

1.截止请示日，本支部共有正式党员XX名。

2.委员会名称拟：中共上海电机学院机关第X支部委员会

3.委员会拟由X人组成（其中书记X名，副书记X名），提名委员候选人X名。

三、选举办法

1.委员会委员，由全体党员大会直接采取差额选举办法选举产生，差额不小于应选人数的20%。

2.书记、副书记实行等额选举，由委员会第一次全体会议选举产生。

以上选举均采用无记名投票方式。

4. 工作小组

为保证选举工作顺利进行，成立第X党支部选举工作小组，XXX同志任工作小组组长，组员为。。。

特此请示。当否，请示复。

机关第×党支部   

年月日

2. 进行选举教育。党支部要通过组织生活和必要的会议，对党员进行四个方面的教育：一是党的民主集中制的教育；二是开好支部大会指导思想的教育；三是干部政策和干部标准的教育；四是正确行使民主权利的教育。

3. 酝酿确定候选人。支部委员会委员、书记（副书记）候选人由支部党员大会根据多数党员的意见确定。具体做法是，党支部书记组织支部全体党员酝酿讨论推荐候选人初步人选，并根据多数党员意见确定候选人预备人选，报机关党委审查同意后，组织党员酝酿确定委员候选人，在支部党员大会上进行选举。支部书记（副书记）在委员会全体会议上选举。

党支部在11月25日前将预备人选向机关党委请示。《请示》文书参考格式如下：

关于机关第×党支部委员会委员、书记、副书记候选人

预备人选的请示

机关党委：

根据机关党委关于我党支部委员会选举工作的批示，我们作了认真研究，并组织党员对支部委员候选人进行了推荐和酝酿。根据多数党员的意见，经支部党员大会讨论研究，确定支部委员会委员候选人预备人选为：×××、×××、×××、×××（按姓氏笔画排序）（差额×名，差额比例为××%）。

党支部书记候选人预备人选为×××。×××同志基本情况如下：（姓名、性别、出生年月、入党年月、参加工作年月、学历学位、专业技术职务，政治表现、主要成就、党员群众评价等）。

党支部副书记候选人预备人选为×××。×××同志基本情况如下：（姓名、性别、出生年月、入党年月、参加工作年月、学历学位、专业技术职务，政治表现、主要成就、党员群众评价等）。

机关党委审议通过委员会委员、书记、副书记候选人预备人选后，我支部拟于11月30日前择时召开全体党员大会，严格按照规定程序开展支部委员会选举工作。

当否，请示复。

机关第×党支部   

2023年11月日

4.印制选票，准备票箱，布置选举会场。选票要整齐划一，不得做记号或标记；选票上的委员候选人名单以姓氏笔画为序排列，书记、副书记候选人名单按照机关党委批准的名单排列；同时，应列出与应选名额相等的空格，供选举人另选他人时填写；选票上要加盖机关党委印章。会场的布置要庄重、朴实。《选票》样张见后面附件。

三、选举实施

各党支部选举大会应于2023年11月30日前完成，主要工作步骤如下：

1. 清点人数，确认选举资格。选举大会由支部书记主持。主持人在宣布开会前，应首先清点到会党员人数。清点结束后，要向全体党员报告结果，说明本支部党员总数，其中有选举权和被选举权的党员数；实到会党员数，其中有选举权和被选举权的党员数。《主持词（模板）》见后面附件。

党员因下列情况不能参加选举的，报经机关党委同意并经党员大会通过，可以不计算在应到会人数之内：患有精神病或其它疾病导致不能表达本人意志的；受留党察看以上党纪处分的；正在服刑的；年老体弱卧床不起和长期生病生活不能自理的；外出学习或工作半年以上的；按规定应转走党的组织关系而没有转走的等。只有在实到会有选举权的党员数不少于应到会人数的五分之四时，才可以宣布会议有效，可以开会，否则会议无效。

2.通过选举办法和监票、计票等工作人员。选举办法提请党员审议，以举手表决的方式通过。大会的监票、计票等选举工作人员，经支部党员大会举手表决通过。委员会候选人，不宜担任选举工作人员。监票人负责对选举的全过程进行监督。计票人在监票人监督下进行工作。《选举办法（模板）》见后面附件。

3.通过委员候选人名单。提交党员大会正式确认委员候选人名单。

4.分发和填写选票。计票人在监票人的监督下，准确地核对参加选举人数和选票数，两者应相符，然后将选票分发给到会有选举权的党员。选票分发完毕，由监票人向党员说明填写注意事项和要求，然后由党员填写选票。

5.投票。投票前，票箱要当众由选举工作人员检查，确认无误后当众封箱。投票顺序是先由选举工作人员投票，然后党员逐个投票。不设票箱的可由监票人逐一收回选票。投票结束后，监票人当众打开票箱，清点收回的选票数。如果收回的选票数等于或者少于发出的选票，则选举有效；多于投票人数，选举无效，应当重新选举。

6.计票确定当选人。当选的候选人必须获得超过应到会有选举权正式党员半数的赞成票。当选人多于应选人数时，以得票多少为序，取应选人数为当选；若最后几名候选人得赞成票均已超过半数，且得票又相等，应需对得票相等的候选人进行重新投票，得票多的当选。如果得票超过半数的候选人少于应选名额时，不足的名额在得票未超过半数的候选人中重新选举产生。

7.宣布选举结果，封存选票。计票结束后，监票人要对计票的结果签字并报告被选举人的得票数，由会议主持人宣布当选人名单。《选举结果报告单》模板见后面附件。

四、选举大会后的工作

1.召开党支部委员会第一次会议，确定党支部委员的分工。选举大会结束后，应及时召开党支部委员会第一次会议。会议由支部委员会推荐1名委员主持。会议的主要内容是根据机关党委审查同意的支部书记、副书记候选人名单等额选举产生党支部书记、副书记（选举办法参照支部委员选举办法），以及研究支部委员的分工。除支部书记、副书记外，其他委员分工可兼任。

2.向机关党委报告选举结果。党支部应在选举结束后的2个工作日内将选举大会和支部委员会成员的分工情况书面报告机关党委。文书参考格式如下：

关于机关第×党支部委员会选举结果的请示

机关党委：

第X党支部于XXXX年XX月XX日召开选举党员大会，应到会有选举权的正式党员XX名，实到会有选举权的正式党员XX名，实到会有选举权党员人数占应到会有选举权党员数的XX%。

大会采用无记名投票和差额选举的办法，选举产生了中共上海电机学院机关第X支部委员会。经选举，XX同志得XX票，XX同志得XX票，XX同志得XX票，XX同志得XX票，XX同志得XX票。根据得票情况，XX、XX、XX、XX、XX等5位同志当选为第X党支部委员会委员。

同日，第X党支部召开委员会第一次全体会议，应到会X人，实到会X人。采取无记名投票和等额选举的办法选举产生了第X党支部书记、副书记。

经选举，XX同志得X票，当选书记；XX同志得X票，当选副书记。会上，还对其他委员进行了协商分工，经协商，XX同志任组织委员，XX同志任宣传委员，XX同志任纪检委员。

选举产生的委员名单请予备案，选举产生的书记和副书记请予批准。

特此请示。当否，请示复。

机关第×党支部   

年月日

3. 机关党委向校党委组织部报备。机关党委审批换届选举结果，于11月30日前将审批结果报校党委组织部。

4. 支部委员会开始履职。党支部委员会开始正式履职，同时应及时向全体党员公布委员会组成情况。有关选举资料由党支部委员会归入文书档案、报机关党委统一归档。选举过程应在支部工作记录本中详细记录。

5. 做好落选人的思想政治工作。实行差额选举必然有一部分候选人落选，要及时做好落选党员的思想政治工作。

附件：

1. 机关第×党支部委员会选举大会主持词（参考模板）

2. 机关第×党支部委员会选举办法（草案）

3. 机关第×党支部委员会选举结果报告单（模板）

4. 机关第×党支部委员会委员选票（样张）

中共上海电机学院机关委员会

2023年11月10日

附件1：

机关第×党支部委员会选举大会主持词

（参考模板）

各位同志：

现在进行机关第×党支部委员会选举大会。今天应到会有选举权的党员××名，请假××名，实到会有选举权的党员××名，不少于应到会人数的五分之四，符合规定人数，可以进行选举。

此次选举有三项议程：

1、审议通过选举办法；

2、通过监票人名单，宣布计票人名单；

3、选举支部委员会委员。

现在进行第一项议程：审议通过选举办法。

（宣读选举办法（草案））

大家有什么意见请发表。（稍停）没有。

现在进行表决：

同意的请举手。（稍停）请放下。

不同意的请举手。（稍停）没有（或　请放下）。

弃权的请举手。（稍停）没有（或　请放下）。

全体通过（或　通过）。

（鼓掌）

现在进行第二项议程：通过监票人名单，宣布计票人名单。

我提议×××、×××同志为监票人，大家有什么意见请发表。

没有意见（或意见发表后）。现在进行表决：

同意的请举手。（稍停）请放下。

不同意的请举手。（稍停）没有（或　请放下）。

弃权的请举手。（稍停）没有（或　请放下）。

全体通过（或　通过）。

指定×××、×××同志为本次选举的计票人。

现在进行第三项议程：选举支部委员会委员。

经机关党委批准，机关第×党支部委员会委员为3名。

候选人有4名，名单如下：

（宣读候选人名单，并简单介绍候选人产生情况）

（鼓掌）

下面请计票人清点到会人数。（待计票人报告人数后）

今天应到会有选举权的党员××名，实到会有选举权的党员××名，符合选举办法的规定，可以进行选举。

请监票人当众检查票箱。（稍停）检查完毕。

下面分发选票。各位同志拿到选票后请先不要填写。

（稍停）

大家都拿到选票了吗？有没有多领的？如有，请交给计票人

（监票人报告发出选票情况后）

刚才共发出选票××张，与实到会有选举权的党员人数相符。

下面宣读填写选票注意事项。

（宣读填写选票注意事项）

对上述事项不清楚的，请举手。

我再说明一下，新一届支部委员会委员应选名额是3名，请各位同志尽量圈足3名，争取选举一次成功。

现在请填写选票。

（稍候，待写票完毕）

请监票人先投票。

（投票完毕）

请监票人和计票人现场开箱清点选票。

（待监票人和计票人报告清点选票情况后）

各位同志，今天会议实到有选举权党员××名，发出选票××张，收回××张，两者一致（或少于发出选票数），根据选举办法规定，本次选举有效。

现在请监票人和计票人计票。

（计票）

（若计票时间较长，中间可安排放映学习短片等内容，参会人员不宜离开现场）

计票工作已经完成，现在请监票人报告计票情况。

（宣读选举结果报告单）

根据此次选举办法和计票结果，×××、×××、×××，3位同志得赞成票超过应到会有选举权的党员人数的半数，当选为机关第×党支部委员会委员。

（鼓掌）

会后支部委员会将召开第一次会议，选举产生支部书记，并研究确定委员的分工。选出的党支部书记、委员，报机关党委审批后生效。

今天的选举议程进行完毕。

谢谢！

附件2：

机关第×党支部委员会选举办法

（草案）

一、依据《中国共产党章程》《中国共产党基层组织选举工作条例》等规定，经机关党委同意，本次选举采用无记名投票和差额选举方式产生第X党支部委员会委员。

二、经机关党委批准同意，第X党支部委员会由X人组成，其中设书记X名、副书记X名。确定委员候选人为X名。

三、第X党支部委员会委员候选人，通过支部全体党员推荐、党员大会研究决定的方式产生，报机关党委同意，提交全体党员大会同意后，确定为正式候选人。

四、经机关党委同意，召开支部党员大会进行选举，并由支部书记主持。

五、参加选举的有选举权的正式党员不少于应到会有选举权的正式党员的五分之四，会议有效。收回的选票等于或少于发出的选票，选举有效；收回的选票多于发出的选票，选举无效，应重新进行选举。

六、选票盖有机关党委印章。大会设有投票箱，不设流动投票箱，缺席的正式党员不得委托和另行安排投票。

七、本次选举采用人工计票方法，选举设监票人1名，计票人2名，经党员大会表决通过后履职。

八、正式选举中，采用直接一次选出委员的办法，差额X名。党员大会选举的程序及其他规定按照《中国共产党基层组织选举工作条例》的有关规定执行。

九、选票上的委员候选人，按姓氏笔画为序排列，参加选举的正式党员有权对选票中的候选人表示赞成、不赞成、弃权。赞成的在其姓名上方的空格内画“○”；不赞成的画“×”；弃权的不画任何符号。如另选他人的，请在另选人栏内写上另选人姓名，并在其姓名上方的空格内画“○”。

十、第X党支部委员会应选委员X名，等于或少于应选人数的选票为有效票，多于应选人数的选票为无效票。填写不规范且无法辨认的选票为无效票。

十一、投票结果，当选的候选人必须获得超过应到会有选举权正式党员半数的赞成票。当选人多于应选人数时，以得票多少为序，取应选人数为当选；若最后几名候选人得赞成票均已超过半数，且得票又相等，应需对得票相等的候选人进行重新投票，得票多的当选。如果得票超过半数的候选人少于应选名额时，不足的名额在得票未超过半数的候选人中重新选举产生。

十二、大会宣布选举结果。先由监票人按姓氏笔画为序，分别报告候选人赞成、不赞成、弃权的得票数，其他另选人按得票多少为序报告所得票数；最后由大会主持人按姓氏笔画为序报告当选的委员名单。

十三、大会选举中必须认真贯彻执行民主集中制原则，充分发扬党内民主，保障选举人和被选举人的正当权利，严格按照党章和有关规定办事。选举中如出现有违反党章和有关规定的，必须认真查处，并根据问题的性质和情节轻重，对有关责任人给予批评教育直至组织处理。

十四、本选举办法经第X党支部全体党员大会讨论通过后生效。

年月日

附件3：

机关第×党支部委员会选举结果报告单（模板）

本次会议应到党员    名（正式党员 名），其中有选举权的党员 名，实到有选举权党员    名，发出选票     张，收回选票     张，其中，无效票    张，有效票    张。

候选人得赞成票数如下：

另选人得赞成票数如下：

监票人：计票人：

年　　月　　日

附件4：

中共上海电机学院机关第X支部委员会委员选票

委员候选人6名，其中差额1名，应选5名

（按姓氏笔画为序）

说明：

1. 本选票盖机关党委章有效。

2. 委员会委员候选人6名，应选5名，所选人数等于或少于5名

的为有效票，超过5名的为无效票。

3. 对所列候选人，赞成的在其姓名上方的空格内画“○”；不赞成的画

 “×”；弃权的不画任何符号。如另选他人的，请在另选人栏内写上另选人姓名，并在其姓名上方的空格内画“○”。

4. 填写选票应使用钢笔或圆珠笔。

年月